Varstvo osebnih podatkov
Upravljalec spletne trgovine Špela Malenšek je podjetje MW Storitve in svetovanje, Matej Malenšek s.p, ki se zavezuje k varovanju osebnih podatkov svojih strank v skladu z veljavno zakonodajo, zlasti Splošno uredbo o varstvu podatkov (GDPR) in Zakonom o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2).
Z uporabo spletne strani potrjujete, da sprejemate in soglašate s celotno vsebino te politike zasebnosti, v kolikor niso za posamezne primere potrebne dodatne oblike privolitve. Ta politika zasebnosti se lahko kadarkoli spremeni ali dopolni, brez predhodnega opozorila ali obvestila. Z uporabo spletnih strani ponudnika po spremembi ali dopolnitvi potrjujete, da soglašate s spremembami in dopolnitvami.
Upravljavec podatkov
MW Storitve in svetovanje, Matej Malenšek s.p.
Sedež: Cegelnica 11, 8000 Novo mesto
Davčna številka: SI 45054126
TRR SI56 0400 1002 7618 314 (OTP banka d.d.)
V skladu z 94. členom ZDDV-ja podjetje ni davčni zavezanec
E-pošta: spelamalensek1@gmail.com
Podatki, ki jih zbiramo
Osebne podatke zbiramo z izrecno privolitvijo oz. soglasjem posameznikov, in sicer ob registraciji na spletni strani in/ali pri nakupu izdelkov. Osebne podatke hranimo in obdelujemo za namene spletne prodaje ter tržnega obveščanja prek elektronske pošte.
Pri tem zbiramo sledeče osebne podatke:
· ime in priimek;
· naslov in kraj bivanja;
· naslov elektronske pošte;
· kontaktno telefonsko številko;
· ter ostale podatke, ki jih vnesete na relevantne obrazce na spletni strani.
Kot kupec morate za potrditev izvajanja neposrednega trženja prek elektronske pošte izrecno podati soglasje tudi ob registraciji in/ali oddaji naročila na spletni strani, in sicer z označitvijo gumba »Prijavite se na e-novice«. V nasprotnem primeru neposrednega trženja prek elektronske pošte ne boste deležni.
Namen obdelave osebnih podatkov
Osebne podatke uporabljamo za naslednje namene:
· Izvedba naročil (obdelava in dostava naročenih izdelkov);
· Komuniciranje (odgovarjanje na povpraševanja);
· Tržno komuniciranje (pošiljanje e-novic, promocij in obvestil);
· Pravna skladnost (zagotavljanje skladnosti z zakonskimi obveznostmi in reševanje sporov).
Pravna podlaga za obdelavo
Vaše osebne podatke lahko obdelujemo na naslednjih pravnih podlagah:
· kadar je to potrebno za izpolnitev naših zakonskih obveznosti (npr. izdaja računov za kupljene izdelke);
· kadar je obdelava vaših osebnih podatkov potrebna za sklenitev in izpolnitev pogodbe, ki ste jo sklenili z nami ali ker ste od nas želeli ponudbo;
· kadar ste za obdelavo svojih osebnih podatkov podali privolitev za obdelavo za posamezen namen obdelave (prejem elektronskih novic in oglaševanje), pri čemer imate vedno pravico, da dano privolitev prekličete.
Obdobje hrambe osebnih podatkov
Osnovne osebne podatke hranimo, dokler imate status registriranega uporabnika na naši spletni strani, ste naročniki na naše novice ali koristite naše storitve. Osebne podatke, ki jih obdelujemo na podlagi vaše privolitve, hranimo trajno oz. do preklica te privolitve z vaše strani.
Podatke, ki so potrebni za sklenitev in izpolnitev pogodbe med vami in nami, hranimo še 5 let od izpolnitve pogodbe (dobave blaga). Podatke o izdanih računih hranimo 10 let od izdaje.
Po poteku roka hrambe osebne podatke učinkovito izbrišemo ali anonimiziramo, kar pomeni, da jih obdelamo na tak način, da jih nikakor ni več mogoče povezati z vami oziroma ji pripisati vam.
Pravice posameznika
Kot posameznik imate glede svojih osebnih podatkov sledeče pravice:
· Pravica do dostopa: vpogled v osebne podatke, ki jih hranimo;
· Pravica do popravka: popravek netočnih ali nepopolnih podatkov;
· Pravica do izbrisa: izbris vseh osebnih podatkov, če so izpolnjene predpostavke iz člena 17. Splošne uredbe o varstvu podatkov, predvsem pa v primeru, kadar prekličete privolitev za obdelavo osebnih podatkov;
· Pravica do omejitve obdelave, pod spodnjimi pogoji: če oporekate točnosti osebnih podatkov, in sicer za obdobje, ki nam omogoča preveriti točnost osebnih podatkov; če je obdelava nezakonita in nasprotujete izbrisu osebnih podatkov ter namesto tega zahtevate omejitev njihove uporabe; če osebnih podatkov ne potrebujemo več za namene obdelave;
· Pravica o prenosljivosti: izpis osebnih podatkov v strukturirani, splošno uporabljani in strojno berljivi obliki, ki vam omogoča, da te podatke posredujete drugemu upravljavcu, ne da bi vas mi pri tem ovirali;
· Pravica do ugovora: prekinitev obdelave in hranjenja oz. preklic soglasja za obdelavo in hranjenje.
Kot posameznik imate pravico, da zoper nas vložite pritožbo pri Informacijskem pooblaščencu, če menite, da obdelava vaših osebnih podatkov krši Splošno uredbo o varstvu podatkov. Prosimo vas, da ste pri vnosu podatkov, ki nam jih pošljete prek spletnih obrazcev, previdni in vsako tako pošiljanje opravite odgovorno. Vse zahteve, ki se tičejo uveljavljanja pravic v zvezi z osebnimi podatki, v pisno obliki naslovite na upravljavca, in sicer na spelamalensek1@gmail.com. Na vašo zahtevo, s katero uveljavljate svoje pravice v zvezi z osebnimi podatki, moramo odgovoriti brez nepotrebnega odlašanja in najpozneje v enem mesecu od prejema vaše zahteve.
Deljenje podatkov s tretjimi osebami
Kot posameznik ste seznanjeni in soglašate, da lahko ponudnik posamezna opravila v zvezi z vašimi podatki zaupa tretjim osebam:
· Pogodbeni obdelovalci: dostavne službe in ponudniki IT-storitev;
· Zakonske obveznosti: kadar tako zahteva zakon (npr. inšpekcijski organi).
Vsi pogodbeni obdelovalci so zavezani k varovanju podatkov in ne smejo uporabljati podatkov za lastne namene.
Svoboda izbire
Posredovanje osebnih podatkov je prostovoljno. Osebnih podatkov nam niste dolžni posredovati, vendar pa v primeru, da jih ne posredujete, ne morete z nami skleniti pogodbe ali dostopati do določenih mest spletne strani (podatke potrebujemo za obdelavo in dostavo naročila).
Preklic soglasja
Preklic soglasja za izvedbo neposrednega trženja prek elektronske pošte uredite s posredovanjem povratne elektronske pošte, kot odgovor na konkretno elektronsko sporočilo, ki ga ob vsakokratni izvedbi neposrednega trženja prejme s strani ponudnika.
O možnosti preklica soglasja za izvedbo neposrednega trženja prek elektronske pošte boste ustrezno obveščeni tudi v vsakem elektronskem sporočilu.
Ponudnik bo vašo željo po preklicu upošteval in najkasneje v 15 dneh dosledno uredil preklic soglasja za namen neposrednega trženja prek dotičnega oziroma vseh oglaševalskih kanalov ter vas o tem v nadaljnjih petih dneh pisno ali na drug dogovorjen način obvestil. Pri tem ne trpite nobenih stroškov. Ponudnik vam zagotavlja tudi vse ostale pravice skladno z veljavno zakonodajo.
Varnost podatkov
Varovanje osebnih podatkov naših uporabnikov je pomembna skrb našega podjetja. Podjetje uporablja ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe za zaščito osebnih podatkov pred izgubo, zlorabo ali nepooblaščenim dostopom.
Piškotki
Naša spletna stran uporablja piškotke za izboljšanje uporabniške izkušnje. Več informacij o piškotkih najdete v naši Politiki piškotkov.
Kontakt za dodatne informacije
Vsaka sprememba naše politike o varovanju osebnih podatkov bo objavljena na tem spletnem mestu.
Za vprašanja o politiki varstva podatkov pošljite mail na spelamalensek1@gmail.com.
Posodobljeno: 28. 1. 2025